株式会社InterX(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、本サービスを利用する個人会員(以下、「ユーザー」といいます。)並びに、本サービスを利用する取引先(以下、「お取引先」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(基本方針)

1-1. 個人情報の適切な取得、利用および提供

事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

1-2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

取り扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

1-3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

1-4. 苦情および相談への対応

本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

1-5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

第2条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第3条(個人情報の収集方法)

当社は、ユーザーおよびお取引先が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

またCookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、位置情報、広告識別子および行動履歴(メールの開封、リンクのクリックおよびウェブサイトの閲覧等の履歴)等の利用ログ情報を取得(ご本人からの直接取得に限らず、広告事業者等の第三者からの提供による取得も含みます。以下、同じ)し、これらの情報とユーザーのご登録情報その他当社が保有する個人情報とを参照することがあります。

第4条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

4-1.ユーザーの個人情報

4-1-1.ご利用登録に関する各種手続き

4-1-2.本サービスのご提供

4-1-3.本サービスに関連する情報(株式会社InterXのグループ各社が提供する他サービスを含む)のご案内

4-1-4.本サービスの開発・改善のための分析、統計処理および機械学習のための利用

4-1-5.当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼

4-1-6.本サービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置

4-2.お取引先の情報

4-2-1.ご利用登録に関する各種手続き

4-2-2.本サービスのご提供

4-2-3.本サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供およびご要望の聴取

4-2-4.お取引先の管理

4-2-5.本サービスの開発・改善のための分析、統計処理および機械学習のための利用

4-2-6.当社の事業活動に関する調査等への協力依頼

4-2-7.本サービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに伴う措置

第5条(利用目的の変更)

5-1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

5-2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーおよびお取引先に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(個人情報の第三者提供・共同利用)

6-1.ユーザーの情報の第三者提供

本サービスのユーザーの情報は、本サービスを提供する目的において、以下のとおり第三者へ提供することがあります。

【提供される場面】

・本サービスへの応募など、ユーザーによる情報送信

応募画面の操作により、情報が転送されます。

6-2.法令に基づく場合などにおける第三者への提供

個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提供することがあります。

なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。

委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、秘密保持の契約を締結いたします。

第7条 個人情報に関するご要望の受付

7-1.ご自身の個人情報についての各種ご請求

7-1-1.当社は、ユーザーおよびお取引先からの次に掲げる請求があった場合には、「第4条.個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報」を除き、当該請求に応じるものとします。
7-1-1-1.利用目的の通知
7-1-1-2.ユーザーおよびお取引先の個人情報の開示
7-1-1-3.第三者への提供の記録の開示
7-1-1-4.内容の訂正、追加または削除
7-1-1-5.利用の停止または消去
7-1-1-6.第三者への提供の停止
7-1-2.請求のお手続き

お問い合わせフォームからお問い合わせください。

※入力いただくEメールアドレスが当社にお知らせいただいているものと異なる場合、ご請求を承ることができません。

※利用の停止または消去について、要請を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。

7-1-3.次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。

・ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人データ(※)ではない場合

・法令に抵触するおそれがある場合

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

※ 保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有する 個人データであって、その存否が明らかになることによって公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

7-1-4.個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

7-2.個人データの安全管理措置

当社がお預かりしている個人データの安全管理のために講じた措置について以下のとおり公表いたします。

(個人情報の保護に関する法律第32条第1項に基づいて公表します)

7-2-1.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシー第一条に規定するところを当社の個人データ保護方針とします。

7-2-2.個人データの取扱いに係る社内規程の整備

個人データの漏えい等の防止その他個人データの安全管理のため、個人データの取扱いに係る社内規程を整備します。

7-2-3.組織的安全管理措置

7-2-3-1.組織体制の整備

個人データの取扱いに係る関係者の役割を規定し、社内規程に従った組織体制を整備します。

7-2-3-2.個人データの取扱に係る規律に従った運用

あらかじめ整備された社内規程に従い、個人データを取扱います。個人データの取扱いに係る記録を、 システムログや書面等で作成し、社内規程に従った運用となっているかどうか、適宜その取扱いを確認します。

7-2-3-3.個人データの取扱い状況を確認する手段の整備

個人データの取扱い状況を確認するため、当社に委託されるおよび当社が取得する個人データの管理台帳を作成し、管理します。

7-2-3-4.漏えい等の事案に対応する体制の整備

漏えい等発生時の体制と手順を策定します。

7-2-3-5.取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し

個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、情報管理・内部監査担当者外部の専門業者等によるチェックを実施して把握し、安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組みます。

7-2-4.人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、当社従業者に定期的な研修や訓練を実施します。個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど当社従業者の秘密保持義務を明らかにしています。

7-2-5.物理的安全管理措置

7-2-5-1.機器および電子媒体等の盗難等の防止

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を実施します。

7-2-6.技術的安全管理措置

7-2-6-1.アクセス制御

個人データを取り扱う情報システムについて、業務上使用する必要性のある最小限の範囲となるようアクセス制御を実施して、アクセス可能な当社従業者および当該従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

7-2-6-2.アクセス者の識別と認証

個人データを取り扱う情報システムは、当該システムを使用する当社従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証します。

7-2-6-3.外部からの不正アクセス等の防止

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。

7-2-6-4.情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を実施し、適切に運用します。

7-2-7.委託先の監督

個人データの取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、委託先の第三者において個人データを安全に管理する ための措置が適切に講じられるよう、適切な委託先の選定を行います。又、選定した委託先との間では、委託契約の締結の上、 定期的に監査を行う等により委託先における委託された個人データの取扱い状況を把握するなど、適切に委託先の管理 および監督を行います。

7-2-8.外的環境の把握

個人データを外国で保管する場合には、個人データを保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

第8条(プライバシーポリシーの変更)

8-1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーおよびお取引先に通知することなく、変更することができるものとします。

8-2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関する相談や苦情などのお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都文京区後楽2-3-21 GROWTH文京飯田橋(登記住所:東京都品川区東五反田3-3-3)

社名:株式会社InterX

代表取締役:三輪功祐

Eメールアドレス:info@interx.co.jp